الخميس، فبراير 19، 2009

La Formation des archivistes : Partie 3 Modules archivistiques



Archivistique générale :

La formation des archivistes selon une approche intégrée c'est à dire que la fonction collecte des archives ne peut être enseignée indépendamment des autres fonctions archivistiques en amont et en aval. De ce fait, la jonction avec la fonction gestion des documents administratifs, traitement des archives, conservation et communication essentiellement, doit être mise en relief durant tout le cycle de cet enseignement.


Cette notion de formation intégrée visera a développer chez l’archiviste en formation un esprit de synthèse et une capacité de vision d’ensemble de son métier. Chacune de ses interventions sera précédée d’une réflexion sur les retombées sur les autres fonctions, il pourra alors développer des démarches cohérentes et non compromettantes de la qualité des fonds d’archives.

A ce niveau de l’enseignement l’archiviste va prendre connaissance des normes et des procédures relatives aux différentes fonctions. Il apprendra en parallèle les techniques archivistiques relatives à la reprographie, expositions, préservation, sécurité des documents etc…

En résumé, voici les matières qui pourraient être enseignées :

1- Acquisition des archives historiques :

- Définitions et Objectifs de l’acquisition

- Les modes d’acquisition

- Rappel de la législation en faveur de l’acquisition

- Opérations préalables au versement :

· Evaluation des dossiers proposés au versement,

· Préparation du versement,

· Programmation,

· Les outils de la préparation du versement.

- Le versement :

· Techniques de réception d’un versement

· Enregistrement et traitements post-versement,

- Normes et procédures

2- Traitement des archives historiques :

- Tri et élimination

- Classement interne des dossiers

- Classification

- Description

- Instruments de recherches

- Normes, réglementation et procédures du traitement

3- Conservation des archives historiques :

- Bâtiments et équipements de conservation

- Normes et procédures de conservation

4- Communication des archives aux chercheurs :

- Inscription des chercheurs

- Salle de lectures et autres locaux de réception des chercheurs

- La reproduction des documents d’archives

- Réglementation relative à l’accès aux documents (délais et nature de l’information)


Stages pratiques:

Il est nécessaire de programmer des stages pratiques dans des institutions et/ou dans des services d’archives pour développer d’avantage certains aspects vus en théorie dans les cours. Ils doivent être d’une durée suffisamment longue afin de permettre aux archivistes en formation de voir dans la réalité comment se pratique leur métier et de procéder d’eux-mêmes à l’accomplissement de toutes les tâches sous le regard et les orientations des archivistes en poste dans l’institution d’accueil.


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